Office Manager / Assistenz (m/w/d)

Starten Sie mit uns durch und werden Sie Teil unseres Teams: Die Austrian Post International Deutschland GmbH ist ein zuverlässiger Partner für Paket- und Postdienstleistungen. Das Tochterunternehmen der Österreichischen Post AG bietet Versandlösungen für E-Commerce, Werbepost und Geschäftspost in mehr als 200 Länder weltweit an.

Aufgaben, die Sie erwarten:

  • Zentrale Ansprechperson für unser Team und für externe Anfragen
  • Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
  • Administrative Tätigkeiten für das Vertriebsteam
  • Allgemeine Büroorganisation (z.B. Beschaffungsmanagement, Post und Geschäftstermine)
  • Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Statistiken und Reportings
  • Selbstständige Verantwortung eigener Projekte, beziehungsweise Mitarbeit in Projekten

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Quereinsteiger*in mit Berufserfahrung
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Professionelles, verbindliches und sicheres Auftreten
  • Diskretion, Integrität, Engagement und Selbstständigkeit
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Belastbarkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Hands-on-Mentalität
  • Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen auf Deutsch
  • Versierter Umgang mit MS-Office

Unser Angebot für Sie:

  • Herausfordernde Aufgaben in einem starken und ­kollegialen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Einkommen und leistungsorientiertem Bonussystem
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
  • Betrieb­liche Altersvorsorge
  • Jobticket im VRS-Bereich, JobRad-Leasing und vergünstigte Urlaubsangebote nach Österreich
  • Gehaltsextra über Sachbezugskarte für den regionalen Handel, Supermärkte, ­Restaurants und Tankstellen
  • Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze und kostenlose Getränke
  • Mehrere Firmenevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aus­sagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins per E-Mail: karriere@austrianpost.de

Für Rückfragen steht Ihnen Corinna Poell unter 0228 932 949 11 gerne zur Verfügung.

 

Office Manager / Assistenz (m/w/d)

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